Privacyverklaring Stichting Nachtraad Zwolle

Stichting Nachtraad Zwolle (hierna: “de Nachtraad”) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens die we verzamelen via de website www.n8bm.nl.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze website en de daarop aanwezige formulieren, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens: Je naam en e-mailadres (als je deze achterlaat bij een idee, melding of aanmelding).
• Inhoudelijke informatie: De informatie die je zelf verstrekt in het berichtveld van ons contactformulier (bijvoorbeeld een idee voor de stad of een nominatie voor een lintje).
• Anonieme meldingen: Indien je kiest voor de optie ‘Anoniem melden’, verwerken wij geen gegevens die direct naar jou als persoon herleidbaar zijn, tenzij je deze zelf in de omschrijving opneemt.
• Metadata: Gegevens over je bezoek aan onze site (zoals IP-adres en browserinstellingen) via cookies voor een goede werking van de site.

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?

De Nachtraad gebruikt je gegevens voor de volgende doelen:

• Communicatie: Om contact met je op te nemen over je ingediende idee, initiatief of vraag.
• De Nachtelijke Lintjesregen: Om nominaties te verwerken en eventueel extra informatie op te vragen over de genomineerde.
• Belangenbehartiging: Om trends en voorvallen in de nacht te analyseren (geaggregeerd en geanonimiseerd) en deze te vertalen naar adviezen voor de gemeente Zwolle.
• Optimalisatie: Om de website te verbeteren en de agenda actueel te houden.

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Gegevens gekoppeld aan een specifiek initiatief worden bewaard zolang het project loopt. Anonieme meldingen worden bewaard voor statistische doeleinden in het jaarlijkse Nacht Rapport.

4. Delen met derden

De Nachtraad deelt jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Informatie wordt alleen gedeeld met partners (zoals de gemeente of de adviesraad) als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze publieke taak, en altijd in overleg met jou of op geanonimiseerde basis.

5. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De website www.n8bm.nl is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS).

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een bericht via het contactformulier op de website.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

8. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via het formulier op www.n8bm.nl.